Layanan Mahasiswa
Halaman ini menyediakan informasi lengkap mengenai layanan akademik untuk mahasiswa Program Studi Matematika ITERA, termasuk informasi Tugas Akhir, Kerja Praktik, Magang, serta formulir dan layanan administrasi lainnya.
Informasi Akademik
Program Studi Matematika
Informasi Tugas Akhir, Sidang, dan Yudisium
Halaman ini merangkum dokumen penting, pendaftaran Seminar Proposal, Seminar Tugas Akhir, Sidang Tugas Akhir, serta pemberkasan Yudisium.
Akses Cepat
Alur Akademik
Seminar Proposal
Seminar Proposal diajukan setelah mahasiswa menyiapkan proposal penelitian dan memenuhi syarat administrasi awal yang ditetapkan Program Studi.
- Pelajari terlebih dahulu Panduan dan Dokumen Tugas Akhir agar format berkas dan alur pengajuan sesuai ketentuan.
-
Siapkan syarat unggahan Seminar Proposal:
- Kartu kendali yang memuat bukti kehadiran Seminar Proposal minimal 5 kali.
- Unggah PPT atau proposal penelitian yang akan dipresentasikan.
- Setelah seluruh syarat siap, lakukan pengajuan melalui Form Seminar Proposal.
Seminar Tugas Akhir
Pengajuan Seminar Tugas Akhir dilakukan setelah mahasiswa menyelesaikan dokumen akademik utama dan memastikan seluruh berkas siap diunggah.
- Siapkan dokumen unggahan Seminar Tugas Akhir berikut.
- Ajukan Seminar Tugas Akhir melalui Form Seminar Tugas Akhir setelah seluruh dokumen di atas siap.
Sidang Tugas Akhir
Pendaftaran Sidang Tugas Akhir dilakukan setelah mahasiswa memastikan kesiapan akademik dan administratif. Proses ini sebaiknya ditempuh secara tertib agar verifikasi oleh Program Studi berjalan lancar.
- Pastikan seluruh revisi telah diselesaikan dan mahasiswa telah memperoleh izin mengikuti sidang dari dosen pembimbing.
- Siapkan data akademik melalui tautan data akademik.
- Lengkapi dan unggah logbook Studium General melalui template logbook Studium General.
- Kirim data akademik dan logbook Studium General kepada Koordinator Program Studi sebagai bagian dari verifikasi sebelum sidang.
- Lakukan pendaftaran melalui Form Sidang Tugas Akhir.
- Jika diperlukan dalam rangkaian kelengkapan akademik, ajukan Pengecekan Turnitin melalui tautan terbaru.
- Gunakan email aktif dan pastikan file yang dikirim mudah diverifikasi oleh Program Studi.
Yudisium
Mahasiswa dapat mengakses laman pemberkasan Yudisium melalui SIYUDIS. Seluruh berkas sebaiknya disiapkan dengan penamaan file yang konsisten agar proses unggah dan verifikasi berlangsung lebih efisien.
- Bukti telah menyerahkan berkas Tugas Akhir yang telah ditandatangani oleh Penguji, Pembimbing, dan Kaprodi. Nama file: 1.Bukti_Nama Mahasiswa_NIM
- Pas foto 3×4 berlatar putih berjas ITERA. Nama file: 2.Foto_Nama Mahasiswa_NIM
- Surat Keterangan Bebas UKT dari bagian Keuangan. Nama file: 3.UKT_Nama Mahasiswa_NIM
- Surat Keterangan Bebas Perpustakaan. Nama file: 4.Perpus_Nama Mahasiswa_NIM
- Surat Keterangan Bebas Laboratorium. Nama file: 5.Lab_Nama Mahasiswa_NIM
- Sertifikat TOEFL yang dikeluarkan oleh UPT Bahasa ITERA. Nama file: 6.Toefl_Nama Mahasiswa_NIM
- Kartu Tanda Penduduk atau Surat Keterangan. Nama file: 7.KTP_Nama Mahasiswa_NIM
- Kartu Keluarga. Nama file: 8.KK_Nama Mahasiswa_NIM
- Akta Kelahiran. Nama file: 9.Akta_Nama Mahasiswa_NIM
- Ijazah SMA. Nama file: 10.Ijazah_Nama Mahasiswa_NIM
- Transkrip final yang sudah ditandatangani Dekan. Nama file: 11.Transkrip_Nama Mahasiswa_NIM
- Abstrak berbahasa Indonesia. Nama file: 12.Abstrak_Nama Mahasiswa_NIM
- Abstrak berbahasa Inggris jika ada. Nama file: 13.Abstrak(En)_Nama Mahasiswa_NIM
- Kartu Tanda Mahasiswa. Nama file: 14.KTM_Nama Mahasiswa_NIM
- Bukti Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir. Jika sidang dan seminar hasil digabung, mahasiswa dapat mengunggah bukti pelaksanaan sidang saja. Nama file: 15.Sidang_Nama Mahasiswa_NIM
- Sertifikat penghargaan jika ada. Nama file: 16.Sertifikat_Nama Mahasiswa_NIM. Jika lebih dari satu, penomoran dapat dilanjutkan menjadi 17, 18, dan seterusnya.
List Judul TA
Layanan Lainnya
Catatan Penting
- Gunakan nama file sesuai format yang telah ditetapkan pada tahap Yudisium.
- Pastikan seluruh dokumen yang diunggah terbaca jelas, lengkap, dan mutakhir.
- Koordinasi dengan dosen pembimbing dan Program Studi perlu dilakukan sebelum pengajuan tiap tahap.
- Seminar Proposal telah diajukan dengan syarat kehadiran yang terpenuhi.
- Dokumen Seminar Tugas Akhir telah dilengkapi dan tersusun rapi.
- Persetujuan dosen pembimbing untuk sidang sudah diperoleh.
- Berkas Yudisium sudah dipersiapkan sesuai urutan dan format penamaan file.
- Administrasi Bebas UKT diproses melalui Bendahara Penerimaan di Keuangan Gedung B lantai 1 dengan syarat berita acara sidang dan transkrip.
Program Studi Matematika
Informasi Kerja Praktik
Halaman ini merangkum alur pendaftaran, pelaksanaan, pemaparan, dan penyerahan laporan akhir Kerja Praktik. Seluruh tautan penting dipertahankan agar mudah diakses dari satu halaman yang rapi dan konsisten.
Akses Cepat
Alur Kerja Praktik
Pendaftaran Kerja Praktik
Pendaftaran Kerja Praktik Semester Genap 2021/2022 dilakukan dalam beberapa sesi sebagai berikut.
- Pelajari terlebih dahulu Panduan KP Prodi MA dan unduh Formulir Pengajuan Kerja Praktik.
- Untuk meminimalkan kesamaan tempat tujuan KP, mahasiswa perlu mengecek Database KP. Satu tempat KP maksimal diisi 4 orang.
- Ajukan KP melalui Pengajuan KP Program Studi Matematika.
- Sistem atau Tendik Program Studi akan mengirimkan surat pengantar permohonan KP kepada mahasiswa melalui email terdaftar atau WhatsApp untuk selanjutnya digunakan sebagai surat pengantar.
- Mahasiswa atau perwakilan kelompok mengunggah surat permohonan KP dari Program Studi dalam satu file ke Web Fakultas Sains, kemudian melakukan konfirmasi ke Tendik Program Studi.
- Setelah surat permohonan KP yang telah diterbitkan oleh Fakultas Sains dan dikirimkan ke email perwakilan kelompok, unggah kembali surat tersebut ke Program Studi melalui link berikut.
- Kirim surat permohonan KP ke instansi tujuan.
- Jika permohonan diterima, mahasiswa wajib mengirimkan softcopy surat balasan dari instansi ke Web Fakultas Sains untuk penerbitan surat tugas, dan juga ke Prodi Matematika.
- Jika permohonan tidak disetujui, kirimkan surat penolakan ke Prodi Matematika, lalu lakukan pendaftaran ulang mulai dari tahap awal.
- Mahasiswa baru dapat melaksanakan KP setelah surat tugas KP diterbitkan oleh Fakultas. Surat tugas tersebut kemudian diunggah melalui Pengumpulan Surat Tugas KP untuk penentuan pembimbing KP.
- Informasi pembimbing KP dapat dilihat melalui Database KP.
Pelaksanaan Kerja Praktik
- Selama pelaksanaan KP, mahasiswa mengisi Laporan Harian dan Formulir Penilaian yang disertai cap dari instansi tujuan.
- Mahasiswa juga perlu membawa Lembar Kepuasan Mitra agar dapat diisi oleh pihak mitra atau instansi pada akhir pelaksanaan KP.
- Laporan harian, formulir penilaian pembimbing lapangan, dan lembar kepuasan mitra wajib disiapkan sebagai bagian dari administrasi akhir Kerja Praktik.
Pemaparan Kerja Praktik
- Mahasiswa yang akan melakukan pemaparan dapat mengunduh berkas melalui Kelengkapan Berkas Pemaparan KP.
- Ajukan pemaparan hasil KP melalui Form Pengajuan Pemaparan Hasil KP.
- Tendik Program Studi Matematika akan menerbitkan surat undangan pemaparan KP.
- Mahasiswa wajib mengundang minimal 10 peserta untuk mengisi daftar hadir secara online atau offline.
- Minimal 3 dari 10 peserta wajib memberikan pertanyaan atau tanggapan atas hasil pemaparan KP.
Pasca Pemaparan Kerja Praktik
- Mahasiswa memperbaiki laporan KP sesuai masukan yang diperoleh saat pemaparan hasil KP.
- Setelah KP selesai, unggah Lembar Kepuasan Mitra yang telah diisi sebagai bagian dari administrasi penutupan kegiatan.
- Nilai akhir KP diproses setelah laporan akhir KP yang telah ditandatangani Pembimbing, Koordinator KP, dan Koordinator Program Studi diserahkan melalui Penyerahan Laporan Akhir KP.
Catatan Penting
- Pastikan instansi tujuan belum melebihi kuota maksimal 4 mahasiswa.
- Seluruh dokumen unggahan sebaiknya disiapkan dalam format yang rapi dan mudah diverifikasi.
- Konfirmasi ke Tendik Program Studi tetap diperlukan setelah pengunggahan melalui Web Fakultas Sains.
- Pengajuan awal ke Program Studi sudah dikirim.
- Surat dari Fakultas sudah diterbitkan dan diunggah kembali sesuai alur.
- Surat balasan instansi sudah dikirim ke Fakultas dan Program Studi.
- Surat tugas KP sudah terbit dan sudah diunggah untuk penentuan pembimbing.
- Lembar penilaian kepuasan mitra sudah dibawa dan disiapkan untuk diunggah setelah KP selesai.
Program Studi Matematika
Informasi Magang
Halaman ini merangkum syarat, ketentuan, dan alur pelaksanaan Magang secara lebih terstruktur untuk kemudahan dalam memahami tiap langkah. Seluruh tahapan disusun dari persiapan sampai rekognisi SKS.
Akses Cepat
- Tautan resmi Pedoman Magang belum dicantumkan.
- Tautan resmi Template Proposal Magang belum dicantumkan.
Syarat dan Ketentuan
- Mahasiswa berstatus aktif dan terdaftar pada PDDikti.
- Minimal berada pada semester 6.
- Memiliki IPK minimal 2,75.
- Mendapat persetujuan dosen wali dan Kaprodi.
- Berkomitmen mengikuti seluruh rangkaian kegiatan.
- Menaati aturan Program Studi, Fakultas, dan instansi tujuan.
- Proposal Magang menggunakan template yang disiapkan Program Studi.
- CV.
- Surat Persetujuan Orang Tua.
- Transkrip akademik.
- Periode pelaksanaan dimulai setelah akhir UAS sampai 1 minggu sebelum perkuliahan ganjil.
- Mahasiswa dilarang melaksanakan Magang bersamaan dengan minggu pertama perkuliahan.
- Mahasiswa wajib membaca Pedoman Magang sebelum memulai proses.
- Setiap perubahan jadwal atau status Magang perlu dikomunikasikan ke Program Studi.
- Dokumen administrasi fisik dan digital harus disiapkan secara rapi sejak awal.
Alur Pelaksanaan Magang
Tahap 0: Memilih Instansi dan PKS
Sebelum mendaftar, mahasiswa perlu memastikan kesiapan instansi tujuan dan status kerja sama kelembagaan agar proses administrasi dapat berjalan lebih lancar.
- Prioritas 1: memilih instansi yang sudah memiliki PKS.
- Prioritas 2: memilih instansi yang sedang atau pernah dalam proses PKS pada tahun sebelumnya.
- Alternatif: mahasiswa membantu draft PKS dan komunikasi awal dengan instansi.
Tahap 1: Persiapan dan Pendaftaran
- Baca Pedoman Magang sebelum memulai pengajuan.
- Konsultasi dengan Dosen Wali mengenai kesiapan akademik dan rencana instansi tujuan.
-
Lengkapi dokumen berikut:
- Surat Rekomendasi Dosen Wali
- Surat Pernyataan
- Persetujuan Orang Tua
- Transkrip akademik
- Proposal Magang
- Formulir Pengajuan Surat Pengantar Magang
- Ajukan dokumen ke Koordinator Program Studi untuk memperoleh Surat Permohonan Melaksanakan Magang yang ditandatangani Koordinator Program Studi.
- Ajukan ke Fakultas dengan menggunakan surat permohonan Magang tadi untuk mengisi form permohonan Magang di Fakultas.
- Program Studi dan Fakultas akan mengurus administrasi status PDDikti melalui WR Akademik dan Kemahasiswaan sampai status mahasiswa menjadi Aktif MBKM.
- Setelah surat permohonan dari Fakultas terbit dan ditandatangani Dekan, lakukan pendaftaran online dengan scan dan upload file melalui form pendaftaran online.
- Kirim surat permohonan Magang ke instansi secara mandiri.
Tahap 2: Setelah Diterima Magang
Tahap ini dilakukan setelah mahasiswa menerima surat balasan dari instansi namun sebelum berangkat ke lokasi Magang.
- Segera laporkan penerimaan ke Program Studi. Jika permohonan diterima, mahasiswa wajib mengirimkan softcopy surat balasan dari instansi ke Web Fakultas Sains untuk penerbitan surat tugas, dan juga ke Prodi Matematika.
- Isi Paket Magang di KRS pada semester berikutnya sesuai pedoman.
- Konfirmasi plot Dosen Pembimbing Magang ke Koordinator Kurikulum dan MBKM.
- Koordinasikan jadwal pelaksanaan dengan instansi dan dosen pembimbing.
- Siapkan administrasi secara mandiri: formulir penilaian, map atau amplop segel, logbook, dan form kepuasan mitra.
- Ikuti briefing akhir dengan dosen pembimbing sebelum berangkat.
Tahap 3: Pelaksanaan Magang
- Isi logbook harian secara konsisten sepanjang kegiatan Magang.
- Lakukan konsultasi berkala dengan Dosen Pembimbing.
- Siapkan dokumentasi kegiatan selama Magang.
- Pastikan map form penilaian telah disegel dan dinilai oleh pembimbing lapangan sebelum kegiatan berakhir.
- Gunakan form penilaian dan dokumen administrasi yang telah disiapkan, termasuk dokumen penilaian Magang.
Tahap 4: Pasca Magang
- Segera serahkan map penilaian tersegel ke Program Studi setelah Magang selesai.
- Isi form kepuasan mitra:
- Siapkan poster sesuai jadwal Fakultas.
-
Laksanakan Seminar Mata Kuliah Luar Program Studi (MLPS) dalam Bahasa Inggris sesuai kesepakatan dengan pembimbing, maksimal H-3 sebelum pelaksanaan:
- Pendaftaran Seminar
- Daftar hadir seminar minimal 10 peserta
- Upload poster sebelum seminar sesuai kanal yang ditetapkan Fakultas.
- Kumpulkan laporan akhir melalui Form Pengumpulan Laporan Magang.
Tahap 5: Rekognisi SKS
Jika seluruh dokumen telah lengkap dan diverifikasi, Program Studi akan melakukan proses ekuivalensi kegiatan Magang ke pengakuan SKS.
- Program Studi melakukan rekognisi kegiatan Magang ke SKS.
- Mahasiswa perlu memastikan seluruh dokumen akademik dan administrasi sudah lengkap sebelum proses rekognisi dimulai.
Catatan Penting
- Magang harus direncanakan sejak awal agar tidak berbenturan dengan kalender akademik.
- Status PDDikti Aktif MBKM perlu dipastikan sebelum pelaksanaan.
- Seluruh dokumen fisik dan digital sebaiknya disiapkan sebelum keberangkatan.
- Jika tautan Pedoman atau template proposal sudah tersedia, gantikan placeholder pada halaman ini.
- Sudah membaca Pedoman Magang.
- Surat dari Program Studi dan Fakultas sudah terbit.
- Surat balasan instansi sudah dilaporkan ke Fakultas dan Program Studi.
- Paket Magang di KRS semester berikutnya sudah dipahami atau diisi sesuai pedoman.
- Lembar penilaian, logbook, dan administrasi lapangan sudah disiapkan.
Program Studi Matematika
Layanan & Formulir Lainnya
Halaman ini merangkum berbagai formulir administrasi, akademik, penelitian, dan layanan lainnya untuk mahasiswa Program Studi Matematika ITERA. Seluruh tautan mengarah ke sumber resmi Fakultas Sains untuk memastikan Anda selalu mendapatkan template terkini.
Formulir Administrasi
Formulir Akademik & Perkuliahan
Penelitian & Laboratorium
Alumni & Lainnya
Layanan Akademik Fakultas Sains
Layanan Akademik Mahasiswa
Berikut adalah daftar layanan akademik yang tersedia melalui Fakultas Sains ITERA:
- Yudisium Fakultas Sains
- Izin Kegiatan Mahasiswa Dalam/Luar Kampus
- Semester Antara Fakultas Sains
- Pemotongan UKT (Sesuai Edaran)
- Permohonan Tidak Alih Jenjang
- Permohonan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
- Surat Keterangan Besaran UKT
Formulir Akademik Fakultas Sains
Formulir-formulir berikut tersedia di laman Fakultas Sains:
- Formulir Permohonan Peminjaman Alat dan Laboratorium Fakultas Sains
- Formulir Pengajuan Rekomendasi Beasiswa
- Formulir Peminjaman Ruangan untuk Kegiatan Akademik (Tutorial/Seminar/Sidang/dll)
- Formulir Pengunduran Diri Mahasiswa
- Formulir Pengajuan Cuti Mahasiswa
- Formulir Permohonan Perbaikan Data Mahasiswa
- Sertifikat Akreditasi Program Studi Fakultas Sains
Untuk mengunduh formulir terkini dan informasi lengkap layanan Fakultas Sains:
Kunjungi Website Fakultas Sains →