Magang
Program Studi Matematika
Informasi Magang
Halaman ini merangkum syarat, ketentuan, dan alur pelaksanaan Magang secara lebih terstruktur untuk kemudahan dalam memahami tiap langkah. Seluruh tahapan disusun dari persiapan sampai rekognisi SKS.
Wajib membaca Pedoman Magang
Minimal semester 6
IPK minimal 2,75
Dilarang bersamaan minggu pertama kuliah
Akses Cepat
Surat Rekomendasi Dosen Wali
Lengkapi rekomendasi dari dosen wali sebagai bagian dari dokumen awal.
Surat Pernyataan
Gunakan formulir ini untuk melengkapi pernyataan administrasi Magang.
Persetujuan Orang Tua
Lampirkan persetujuan orang tua sebelum pengajuan Magang diproses.
Formulir Pengajuan Surat Pengantar Magang
Ajukan surat pengantar Magang melalui formulir ini.
Pendaftaran Online Setelah Surat Fakultas Terbit
Scan dan unggah dokumen setelah surat permohonan yang ditandatangani Dekan diterbitkan.
Konfirmasi Diterima ke Prodi Matematika
Laporkan penerimaan Magang ke Program Studi segera setelah surat balasan diterima.
Lembar Penilaian Magang
Siapkan lembar penilaian untuk pembimbing lapangan sebelum berangkat.
Logbook Harian
Gunakan logbook harian untuk mencatat kegiatan Magang setiap hari kerja.
Lembar Kepuasan Mitra
Siapkan lembar kepuasan mitra sebagai bagian dari administrasi pasca Magang.
Upload Kepuasan Mitra
Unggah dokumen kepuasan mitra sekaligus isi form Program Studi.
Penilaian Fakultas
Isi penilaian Fakultas sesuai dengan lembar penilaian kepuasan mitra fisik.
Pendaftaran Seminar MLPS
Gunakan formulir ini untuk mendaftarkan Seminar Mata Kuliah Luar Program Studi.
Daftar Hadir Seminar
Gunakan daftar hadir ini untuk memastikan minimal 10 peserta seminar.
Pengumpulan Laporan Magang
Kirim laporan akhir Magang melalui formulir resmi ini.
Dokumen yang masih perlu ditambahkan
- Tautan resmi Pedoman Magang belum dicantumkan.
- Tautan resmi Template Proposal Magang belum dicantumkan.
Syarat dan Ketentuan
Persyaratan Umum
- Mahasiswa berstatus aktif dan terdaftar pada PDDikti.
- Minimal berada pada semester 6.
- Memiliki IPK minimal 2,75.
- Mendapat persetujuan dosen wali dan Kaprodi.
- Berkomitmen mengikuti seluruh rangkaian kegiatan.
- Menaati aturan Program Studi, Fakultas, dan instansi tujuan.
Persyaratan Khusus
- Proposal Magang menggunakan template yang disiapkan Program Studi.
- CV.
- Surat Persetujuan Orang Tua.
- Transkrip akademik.
Periode Pelaksanaan
- Periode pelaksanaan dimulai setelah akhir UAS sampai 1 minggu sebelum perkuliahan ganjil.
- Mahasiswa dilarang melaksanakan Magang bersamaan dengan minggu pertama perkuliahan.
Ketentuan Dasar
- Mahasiswa wajib membaca Pedoman Magang sebelum memulai proses.
- Setiap perubahan jadwal atau status Magang perlu dikomunikasikan ke Program Studi.
- Dokumen administrasi fisik dan digital harus disiapkan secara rapi sejak awal.
Alur Pelaksanaan Magang
Tahap 0: Memilih Instansi dan PKS
Sebelum mendaftar, mahasiswa perlu memastikan kesiapan instansi tujuan dan status kerja sama kelembagaan agar proses administrasi dapat berjalan lebih lancar.
- Prioritas 1: memilih instansi yang sudah memiliki PKS.
- Prioritas 2: memilih instansi yang sedang atau pernah dalam proses PKS pada tahun sebelumnya.
- Alternatif: mahasiswa membantu draft PKS dan komunikasi awal dengan instansi.
Tahap 1: Persiapan dan Pendaftaran
- Baca Pedoman Magang sebelum memulai pengajuan.
- Konsultasi dengan Dosen Wali mengenai kesiapan akademik dan rencana instansi tujuan.
-
Lengkapi dokumen berikut:
- Surat Rekomendasi Dosen Wali
- Surat Pernyataan
- Persetujuan Orang Tua
- Transkrip akademik
- Proposal Magang
- Formulir Pengajuan Surat Pengantar Magang
- Ajukan dokumen ke Koordinator Program Studi untuk memperoleh Surat Permohonan Melaksanakan Magang yang ditandatangani Koordinator Program Studi.
- Ajukan ke Fakultas dengan menggunakan surat permohonan Magang tadi untuk mengisi form permohonan Magang di Fakultas.
- Program Studi dan Fakultas akan mengurus administrasi status PDDikti melalui WR Akademik dan Kemahasiswaan sampai status mahasiswa menjadi Aktif MBKM.
- Setelah surat permohonan dari Fakultas terbit dan ditandatangani Dekan, lakukan pendaftaran online dengan scan dan upload file melalui form pendaftaran online.
- Kirim surat permohonan Magang ke instansi secara mandiri.
Tahap 2: Setelah Diterima Magang
Tahap ini dilakukan setelah mahasiswa menerima surat balasan dari instansi namun sebelum berangkat ke lokasi Magang.
- Segera laporkan penerimaan ke Program Studi. Jika permohonan diterima, mahasiswa wajib mengirimkan softcopy surat balasan dari instansi ke Web Fakultas Sains untuk penerbitan surat tugas, dan juga ke Prodi Matematika.
- Isi Paket Magang di KRS pada semester berikutnya sesuai pedoman.
- Konfirmasi plot Dosen Pembimbing Magang ke Koordinator Kurikulum dan MBKM.
- Koordinasikan jadwal pelaksanaan dengan instansi dan dosen pembimbing.
- Siapkan administrasi secara mandiri: formulir penilaian, map atau amplop segel, logbook, dan form kepuasan mitra.
- Ikuti briefing akhir dengan dosen pembimbing sebelum berangkat.
Tahap 3: Pelaksanaan Magang
- Isi logbook harian secara konsisten sepanjang kegiatan Magang.
- Lakukan konsultasi berkala dengan Dosen Pembimbing.
- Siapkan dokumentasi kegiatan selama Magang.
- Pastikan map form penilaian telah disegel dan dinilai oleh pembimbing lapangan sebelum kegiatan berakhir.
- Gunakan form penilaian dan dokumen administrasi yang telah disiapkan, termasuk dokumen penilaian Magang.
Tahap 4: Pasca Magang
- Segera serahkan map penilaian tersegel ke Program Studi setelah Magang selesai.
- Isi form kepuasan mitra:
- Siapkan poster sesuai jadwal Fakultas.
-
Laksanakan Seminar Mata Kuliah Luar Program Studi (MLPS) dalam Bahasa Inggris sesuai kesepakatan dengan pembimbing, maksimal H-3 sebelum pelaksanaan:
- Pendaftaran Seminar
- Daftar hadir seminar minimal 10 peserta
- Upload poster sebelum seminar sesuai kanal yang ditetapkan Fakultas.
- Kumpulkan laporan akhir melalui Form Pengumpulan Laporan Magang.
Tahap 5: Rekognisi SKS
Jika seluruh dokumen telah lengkap dan diverifikasi, Program Studi akan melakukan proses ekuivalensi kegiatan Magang ke pengakuan SKS.
- Program Studi melakukan rekognisi kegiatan Magang ke SKS.
- Mahasiswa perlu memastikan seluruh dokumen akademik dan administrasi sudah lengkap sebelum proses rekognisi dimulai.
Catatan Penting
Hal yang perlu diperhatikan
- Magang harus direncanakan sejak awal agar tidak berbenturan dengan kalender akademik.
- Status PDDikti Aktif MBKM perlu dipastikan sebelum pelaksanaan.
- Seluruh dokumen fisik dan digital sebaiknya disiapkan sebelum keberangkatan.
- Jika tautan Pedoman atau template proposal sudah tersedia, gantikan placeholder pada halaman ini.
Checklist sebelum berangkat
- Sudah membaca Pedoman Magang.
- Surat dari Program Studi dan Fakultas sudah terbit.
- Surat balasan instansi sudah dilaporkan ke Fakultas dan Program Studi.
- Paket Magang di KRS semester berikutnya sudah dipahami atau diisi sesuai pedoman.
- Lembar penilaian, logbook, dan administrasi lapangan sudah disiapkan.